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【解説】コミュニケーション能力を向上させる8つのスキルと、うまくいかない時に試したい2つのコツ(Hello,Coaching!) - Yahoo!ニュース

コミュニケーション能力を向上させる

コミュニケーションとは、共に目的地に向かうことであり、共有することであり、そのプロセスは 「キャッチボール」です(前回記事を参照)。

そこで、今回は、「コミュニケーションはキャッチボール(TM)」を実現するための具体的な8つのスキルと2つのコツを紹介します。

目次

[1. 準備する~「安心感」の土壌をつくる~]
スキル1.「ペーシング」で安心感を生み出す
スキル2.「ノンバーバル」で話やすい雰囲気をつくり出す
スキル3.「アクノレッジメント」で味方であることを伝える

[2. ボールを効果的に受ける(聞くスキル)]
スキル4.「聞く」ことでボールをしっかり受け止める
スキル5. 相手と場に合わせて、「質問」を効果的に使い分ける
スキル6.「沈黙」でボールを準備するための間を提供する

[3.ボールを効果的に投げる(伝えるスキル)]
スキル7.「フィードバック」で相手に返す
スキル8.「リクエスト」や「提案」でキャッチボールを活性化させる
4.キャッチボールが行き詰まったり、マンネリ化した時に試したい2つのコツ
コツ1.「メタ・コミュニケーション」で共に俯瞰し、仕切り直す
コツ2.「タイプ分け(TM)」でキャッチボールもテーラーメイド
5.最後に

[1.準備する~「安心感」の土壌をつくる~]

キャッチボールをしようと思っても、

「いきなり鉄球が飛んでくるかもしれない」
「もしかしたらドッジボールになるかもしれない」
そんな不安があっては、キャッチボールを始めることすらできません。

コミュニケーションのキャッチボールをするために最も大切なのは「安心感」です。安心感があってこそ、人は、「キャッチボールを始めてみよう」「キャッチボールを続けたい」と思います。

安心感をつくり出すには、日頃の積み重ねが大切です。ここで紹介するポイントを、日々の会話などで実践してみましょう。

スキル1. 「ペーシング」で安心感を生み出す

人は相手との「違い」に対して警戒心を抱きます。それは相手との「相違点」に、孤立への恐怖や対立の危険性を感じとり、防衛意識が働くからです。逆に言えば、「一緒」であることに、人は安心感を覚えるのです。

これは、コミュニケーションにおいても同じです。そこで機能するのが、「ペーシング」です。

ペーシングとは、相手に合わせてコミュニケーションをとるスキルです。話すスピードや声のトーン、使う言葉などを合わせることで、防衛意識を取り払い、緊張を和らげます。

具体的には、次のようなことです。

1. 相手と同じ速さ、同じトーンで話す
2. 共通の話題について話す(趣味や好きなスポーツなど。これはアイスブレイクにもオススメです)
3. 相手の使った言葉を繰り返す
4. 同じものを飲む、食べる、注文する
5. 視線を軽く合わせる

自分と同じようなスピードやトーンで話す人に、人はより安心感を抱きやすいものです。安心感があれば、より会話に集中することができるでしょう。

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April 08, 2020 at 08:10AM
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