ウィルゲート、テレワーク中の社員同士のコミュニケーション機会となる「オンラインランチ会」を実施 - PR TIMES

■オンラインランチ会、開催の背景
ウィルゲートでは新型コロナウイルスの感染拡大の防止を最優先に考え、2月20日よりテレワークを推奨しています。そのような環境下になって以来、雑談など気軽なコミュニケーションを取ることが難しくなっている、という課題がありました。

そこでテレワーク下でも従来より大切にしてきた【部署や年次を越えた、“タテ・ヨコ・ナナメ”の社員同士のコミュニケーション】を図っていきたいと考え、8月より【オンラインRoom0（※）】と称した週1回のオンラインランチ会を開催することになりました！

※「Room0」とは？ ウィルゲートのオフィスにあるフリースペースのことです。テレワークが推奨される以前は、社員の休憩や打ち合わせ・イベントなど幅広い用途で使用。ランチタイムになると、Room0に多くの社員が集まり昼食を楽しんでいました。

■ランチを持ち寄って「オンラインランチ会」がスタート

オンラインランチ会は、オンライン通話サービスの「Google Meet」を使って実施しています。オフィスに出社している社員も含め、参加希望の社員がランチを持ち寄り、12：10頃にオンライン上にあるトーク部屋へ集合。
参加者が集まったら、事前に割り振られたトーク部屋へ移動をしランチタイムがスタートします。

■4〜6名程度のグループ単位で実施
以下の2つの画像は、初回と第2回開催時のトーク部屋割表です。
オンライン上のトーク部屋……というと少しイメージがわきづらいと思いますが、このように複数オンライン通話用のURLがあり、自分に割り当てられた部屋（＝URL先）に入っていくような仕組みになっています。

（▲初回の部屋割）
 

（▲第2回は「漫画」「スポーツ」「映画」などトークテーマ別に分けて実施）

事前に参加希望者を募った上で部屋分けをし、開催していますが、当日の飛び入り参加もOK。
専務の吉岡や入社したばかりの社員なども参加し、各部屋で参加者の笑顔が多く見られた会になりました。

例えば、第2回開催時に「映画」がトークテーマだった部屋では、はじめに自己紹介もかねて自分の好きな映画や最近観た作品の話などを紹介しました。その後は「実はディズニー作品だけはよく観る」「ついつい夢中になって深夜まで観てしまう」「どうしようもなくくだらない映画もいい」といった映画にまつわるトピックについて話が盛り上がりました。

■“タテ・ヨコ・ナナメ”のコミュニケーション機会をこれからも
オンラインランチ会に参加した社員からは以下のような感想がありました。

• 普段他部署の方のプライベートを聞ける機会はないのでこういうのがあるとありがたいです！どんどんやってほしいです。 

＜コンサルティング事業部　2019年入社　メンバー＞

• 業務でたまに関わるもののそれ以外の話をする機会のなかった人とプライベートな話とかもできたので良かったです！今後仕事で関わる際によりスムーズにコミュニケーションがとれそうです！ 

＜ソリューション事業部　2015年入社　リーダー＞

• コロナ以降、なかなかチームが違う人と話す機会がないので、業務で関わらない人と話すきっかけになり良いと思います！！次回以降も、色々な人にぜひ参加してもらいたいです…！ 

＜コンサルティング事業部　2019年入社　メンバー＞

他にも参加した社員から感想をふまえて「テレワーク下で他部署との交流機会がなかなか持てず一体感を感じれる機会が少なくなった」と実感している声も多く聞き、 部署や年次を越えた“タテ・ヨコ・ナナメ”の関係づくりの機会として、こうしたオンラインランチ会のような取り組みの意義をあらためて感じました。

また、オンラインランチ会を主催した社員からは、以下のようなコメントをもらっています。

• ウィルゲートではタテ・ヨコ・ナナメのコミュニケーションを大事にしてしますが、コロナ禍でテレワーク中心となる中で、会社としてコミュニケーションが生まれるきっかけ作りが必要だと感じ、今回の取り組みを企画しました！数回やる中で、参加者からたくさんのポジティブなコメントをいただけた一方で、施策をより盛り上げるために必要な要素も見えてきました。 今後は、今回の「オンラインRoom0（オンラインランチ会）」をさらにいい場にするだけでなく、より多くのコミュニケーションが生まれるような新たな施策を含め、どんどん社内施策を打ち出していければと思っております。

 ＜コーポレートデザイン室 中途採用・制度チームリーダー 伊藤＞

• 「オンラインRoom0（オンラインランチ会）」を通じて、私自身まだ話したことのなかった社員の方とコミュニケーションを取ることができて嬉しいなと感じています。 特に2020年新卒入社の社員は例年に比べ、他部署の先輩社員と接する機会が減っているので、こういった機会を通じてより会社について知っていけたらいいなと思っています。

＜コーポレートデザイン室 中途採用・制度チームリーダー 水附（2020年新卒）＞

ウィルゲートはテレワークが続く今後もオンラインランチ会を定期開催しながら、“タテ・ヨコ・ナナメ”の社員同士のつながりを大事にしていきます。

■関連情報
・ウィルゲート、お客さまとの「リモート会食」に1回一人当たり上限3000円を会社が補助
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000005.000011200.html

・ウィルゲート、新型コロナウイルスの第2波感染拡大に備えた従業員への特別休暇付与について
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000006.000011200.html

■会社概要
会社名： 株式会社ウィルゲート
所在地： 東京都渋谷区渋谷 3-12-18 渋谷南東急ビル 2 階
代表者： 代表取締役 小島 梨揮
事業内容：コンサルティング事業、メディア事業
URL：https://www.willgate.co.jp/

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August 17, 2020 at 08:23AM
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