Gmailでフィルタを設定する方法
Gmailのフィルタを編集しようとすると、Gmailは「フォルダ」ではなく「ラベル」を使うことに気づくと思います。 機能的には同じですが、名前が違います。 Gmailのフィルタを作成するには、Gmailの受信トレイを開き、上部の検索ボックスの右にある小さな下矢印をクリックします。 この検索オプションの画面で、フィルタの属性を指定できます。 フィルタの設定方法は以下の通りです。 「From」にメールアドレスを入力すると、そのアドレスから送信されたメッセージにフィルタが適用されます。 「*（アスタリスク）」は何でもいいという意味なので、「*@domain.com」と入力すると、特定のドメインからのすべてのメールをフィルタにかけることができます。 「To」はGmailのエイリアスとうまく組み合わせます。自分のメールアドレスを入力し、「+」を後ろに足せば、受信トレイに直接入れるメールアドレスを無制限に追加できます。例えば、LinkedInに「John+LinkedIn@gmail.com」というアドレスで登録していて、LinkedInからのメールを受信トレイに入れたくない場合は、そのアドレス宛のメールをフィルタにかけることができます。 「件名」のところには、件名に特定の言葉が入っているメールすべてをフィルタにかけることができます。 「含む」と「含まない」のところは、指定した言葉がメールの文面にあるかどうかをスキャンすることができます。Gmailの検索でも、「AND」や「OR」を使えば、複数の言葉を検索することはできます。例えば、「配信停止」という言葉が含まれているメールで、自分が口座を持っている銀行からのメール以外はすべてフィルタしたいとします。その場合は、「配信停止」を「含む」に入力し、自分の講座がある「銀行名」を「含まない」に入力すれば、「配信停止」という言葉が含まれていても、それを除外することができます。 特定の「サイズ」より大きい、もしくは小さいメールをフィルタにかけます。 「検索する前後期間」を使えば、特定の日付前後で受信したメールをフィルタにかけます。 添付のあるメールだけを探したい場合は、「添付ファイルあり」のチェックボックスにチェックを入れましょう。また、GmailのHangoutのチャットをよく使う人は、「チャットを除外する」にチェックを入れておくと、余分な検索結果を排除できます。 最後に、特定のラベルのメールだけをフィルタにかけたいのでなければ、「検索」のところは「すべてのメール」のままにしておきます。 すべての設定が終わったら、画面下の検索ボダンの左にある「フィルタを作成」をクリックします。フィルタが正しく設定されているか確認したい場合は、「検索」ボタンを先にクリックして、フィルタをかけられたメールが設定と一致するかを見てみましょう。 フィルタのアクションをカスタマイズする 次に、このフィルタに一致したメールをどのようにするかを決めなければなりません。 受信トレイをきれいな状態に保ちたいのであれば、最初は「受信トレイをスキップ（アーカイブする）」を選ぶのがいいでしょう。これに併せて、スターを付けたり、後でそのメールをどうすればいいかわかるようにラベルを付けたり、重要マークを付けることもできます。 設定したフィルタによっては便利に使える別のオプションもあります。Gmailでそのメールに送信している場合は、「迷惑メールにしない」と使うのが有効です。 設定が終わり、このフィルタを今後のメールだけでなく、既存のメールにも適用したい場合は、「一致するスレッドにもフィルタを適用する」にもチェックを入れましょう。最後に「フィルタを作成」をクリックしたら完了です。 作成したフィルタはいつでも確認したり、編集したりすることができます。 Gmailの右上部にある、歯車の設定アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」をクリックします。 「フィルタとブロック中のアドレス」を選べば、すべてのフィルタが表示されますので、必要に応じて編集や削除をしましょう。 また、Gmailはフィルタをインポートすることもできるので、このフィルタをファイルにして共有することもできます。 いいフィルタの設定が思いつかない場合は、Gmailが助けてくれます。 受信トレイのメールの横にあるチェックボックスをチェックし、3つの点のメニューから「メールの自動振り分け設定」を選びます。 先ほどの検索オプションと同じような画面が開きますが、選択したメールを元に、すでにいくつかの項目が埋められています。 もっと詳しく知りたい人は、「面倒なメールの問題はフィルタで解消できる」の記事も見てみてください。
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August 06, 2020 at 08:11PM
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Gmail、Yahoo!メール、Outlook｜三者三様メールフィルタの使い方（ライフハッカー［日本版］） - Yahoo!ニュース
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